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Bewerbermanagement Definiton, Aufgaben und Ziele
Was ist Bewerbermangement - eine Definition
Das Bewerbermanagement beschreibt den Umgang mit Bewerbungsdaten und die Kommunikation und Abwicklung mit Bewerber/innen im gesamten Recruiting-Prozess und darüber hinaus. Das Bewerbermanagment ist wesentlicher Bestandteil des Personalmanagements und beginnt bereits mit der Auswahl des Verfahrens. Moderne e-Recruiting-Systeme unterstützen dies durch den Einsatz von (teil)automatisierten Abläufen und DSGVO-Konformen Umgang mit Personenbezogenen Daten. Von Ihren eingehenden Bewerbungen mit automatisierter Eingangsbestätigung über die Übereinstimmung Ihrer Kompetenzprofile bis hin zur Auswahl der bestqualifizierten Kandidaten für das anschließende Bewerbungsgespräch.
Bewerbermanagement - Aufgaben und Ziele
Das Ziel des Bewerbermanagements ist es, Kosten und Zeit zu sparen, die richtigen Kandidaten zu finden und das Arbeitgeberimage zu verbessern. Jedes Unternehmen hat beim Einstellen neuer Mitarbeiter in gewisser Weise ein Bewerbermanagement umzusetzen. Über die Qualität sollte man jedoch nachdenken: Nur ein effizientes System kann Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen. Eine Software ermöglicht ein schnelleres Bearbeiten von Bewerbungen – was für die HR mehr Freiraum schafft und den Recruiting-Prozess verkürzt.
Weiterhin können Sie bei einem Bewerbermanagementsystem die gesamte Bewerberhistorie einsehen. Zugangsberechtigte Teammitglieder haben die Möglichkeit, die Kommentare, Bewertungen und die Kommunikation mit dem Bewerber einzusehen und eigene Kommentare und Bewertungen zu hinterlegen. Dies ermöglicht transparente Entscheidungen, die jederzeit nachvollziehbar sind.
Durch Datensammlung lassen sich Recruiting-Kanäle analysieren, z.B. an welchem Punkten im Prozess, Bewerber am häufigsten ausscheiden. So können Sie maßgeschneiderte Optimierungsmaßnahmen treffen und Kosteneinsparung sowie Effizienzsteigerung erreichen.
So steigern Sie mit capient eRecruiting die Produktivität im Bewerbermanagement.
Der Bewerbungsprozeß
Positive Candidate Experience im Bewerbungsprozess
Was ist mit Candidate Experience überhaupt gemeint? Die Candidate Experience bezieht sich auf die Erfahrung, die Bewerber im Rahmen des gesamten Bewerbungsprozesses machen. Dabei ist es wesentlich, wie sie die Interaktionen mit dem Unternehmen und den Personalverantwortlichen wahrnehmen und wie sie sich dabei fühlen. Eine optimale Candidate Experience bewirkt, dass sich Bewerber für das Unternehmen als Arbeitgeber entscheiden und positive Bewertungen abgeben. Hingegen kann eine negative Candidate Experience zu schlechten Bewertungen im Netz und einer Abwendung vom Unternehmen führen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie den Bewerbungsprozess aus Sicht der Bewerber betrachten und ihn so angenehm wie möglich gestalten.
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